Privacybeleid
Wie zijn we
MestCheck, gevestigd aan Dorenstraat 30, 3020 Herent, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
Functionaris Gegevensbescherming: Uschi Asselberghs, uschi.asselberghs@gmail.comsselberghs@gmail.com
Website: https://www.mestcheck.be
Adres: Dorenstraat 30, 3020 Herent
Telefoon: 0494 407 123
E-mail: info@mestcheck.be
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer (indien nodig voor betalingen)
- Overige gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld via contactformulieren, profielen of correspondentie
- Gegevens over uw activiteiten op onze website (bijv. via cookies)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@mestcheck.be, dan verwijderen wij deze informatie.
Doeleinden en grondslag van de verwerking
Wij gebruiken uw gegevens voor:
- Afhandelen van betalingen en bestellingen
- Verzenden van goederen en/of gepersonaliseerd advies
- Klantenervaringen en promoties (zoals win-acties)
- Verzenden van nieuwsbrieven en reclamefolders (op basis van uw toestemming)
- Communicatie over onze diensten en producten
- Website-analyse en optimalisatie via Google Analytics
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte
Geautomatiseerde besluitvorming
MestCheck neemt geen besluiten die volledig geautomatiseerd zijn en significante gevolgen voor u hebben.
Bewaartermijnen
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de bovengenoemde doeleinden.
Specifiek voor mestonderzoek : onderzoeksresultaten bewaren wij maximaal 7 jaar, gelijk aan de fiscale en administratieve bewaartermijn.
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dit nodig is voor:
- Uitvoering van onze overeenkomst (bijv. verzending van producten of rapporten)
- Voldoen aan een wettelijke verplichting
Specifiek voor mestonderzoek:
Onderzoeksresultaten van mestonderzoeken worden uitsluitend gedeeld met de persoon op wiens naam het dossier zijn geregistreerd. Resultaten mogen niet worden doorgegeven aan derden, inclusief familieleden of andere personen die eigenaar zijn van het paard, tenzij de geregistreerde opdrachtgever hiervoor schriftelijk toestemming geeft.
Communicatie over resultaten:
Resultaten worden alleen verzonden naar het geregistreerde e-mailadres.
Met externe partijen die gegevens verwerken, sluiten wij een bewerkersovereenkomst af om uw gegevens veilig te houden.
Cookies
Wij gebruiken:
- Technische en functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website.
- Analytische cookies (Google Analytics): helpen ons de website te verbeteren.
U kunt cookies weigeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Voor analytische cookies kunt u ook Google Analytics opt-out gebruiken.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
- Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
- Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
Verzoeken kunt u sturen naar info@mestcheck.be. Wij reageren binnen 4 weken.
U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/nk: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via info@mestcheck.be.
Gebruik van beeldmateriaal (optioneel)
Foto’s of video’s van paarden, klanten of deelnemers (bijvoorbeeld voor “wall of fame”, sociale media, cursussen of evenementen) worden alleen gebruikt met toestemming van de betrokken personen.
- Beeldmateriaal wordt nooit gedeeld met derden zonder toestemming.
- Voor evenementen of cursussen vragen wij vooraf expliciete toestemming.
- Deelnemers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken.